Офисный переезд в Москве

Перемены - к лучшему!

Не редко случается, что руководство компании приходит к мысли, что наступило время сменить помещение.

Причины офисного переезда могут быть разные:
  • ваш бизнес пошел в гору, и вы думаете о расширении площади и увеличение штата сотрудников;
  • в этом же здании ведут свою работу ваши конкуренты;
  • истекает срок аренды занимаемого офисного помещения;
  • повышение статуса организации: в старом здании работать для вас уже не престижно;
  • вы заметили экономическую невыгодность района, в котором находится ваш офис, и решили перебраться ближе к потенциальным клиентам или поставщикам;
  • в связи с финансовыми трудностями, подыскиваете более экономный вариант.
Течение, движение, рост, перемены – это четыре великих принципа жизни. Терри Сазерн

Все, что происходит в нашей жизни — к лучшему. Иногда, кажется — тупик, не получилось, не случилось, не сбылось, дальше только боль и пустота. Оказывается — не тупик, а крутой поворот, не конец жизни, а начало новой. И самые тяжкие разочарования превращаются в новые счастливые встречи. И вдруг понимаешь — все было к лучшему.

Работа в новом офисе – работа с новыми достижениями и большими возможностями!

Наверх



Организация офисного переезда
по Москве и области

Как показывает практика, для многих офисный переезд превращается в серьезную проблему. Чем офисный переезд сложнее, чем квартирный? Чаще всего, решение о переезде предприятия (фирмы) принимается в более сжатые сроки, нежели в случае с квартирным переездом. При этом большинство вещей, офисной техники, документов используется в работе едва ли не до последнего дня. Поэтому предприятия, ориентированные на сохранение деловой производительности своих сотрудников, предпочитают при офисном переезде пользоваться услугами специализированных компаний.

Квалифицированные сотрудники «Грузовика» знакомы со всеми нюансами офисного переезда. При переезде офиса в другое помещение требуется правильно упаковать документы, личные вещи каждого сотрудника фирмы, различное оборудование и технику, бережно разобрать мебель. Далее весь груз аккуратно грузится в заказанный заранее автомобиль, перевозится на новый адрес, где осуществляется его разгрузка. Наши грузчики справятся со своей работой быстро и качественно, чтобы ваш офис имел возможность своевременно возобновить свою деятельность.

При расчете стоимости офисного переезда учитываются:
  • необходимость разборки-сборки мебели (услуги сборщиков мебели);
  • тип и количество использованных упаковочных материалов;
  • масса и количество (марка, тип) каждого сейфа;
  • наличие (отсутствие) грузового лифта;
  • этаж, на котором находится офис в старом и новом здании;
  • количество коробок с документацией;
  • возможность подогнать грузовой автомобиль как можно ближе к выходу (входу); для погрузки-выгрузки имущества заказчика;
  • вместительность и грузоподъемность машины;
  • удаленность старого офиса от нового офиса;
  • день недели, время суток (день или ночь).
Отсутствие грузового и пассажирского лифта увеличивает время работы по спуску и подъему мебели, коробок с документами, архивом.

У нас работают опытные грузчики и водители, профессиональные сборщики мебели. Мы предоставляем полный комплекс услуг по переезду в Москве: услуги грузчиков, аренда грузового транспорта, услуги разборки и сборки мебели, демонтажа и монтажа техники, предоставление необходимого упаковочного материала и коробок.

Наверх



Комплексный переезд под ключ.
Москва и МО

Комплексный переезд под ключ. Полный комплекс и набор услуг (работ).

Клиентам практически нет необходимости участвовать в переезде – достаточно связаться с оператором и заказать переезд, назначив максимально удобную дату.

Мы предоставляем комплексный пакет услуг по перевозке офисной мебели. Главное отличие офисного переезда от других его видов заключается в том, что он должен быть произведен так, чтобы работники без сбоев продолжали свою работу. Поэтому наши грузчики готовы осуществить перевозку в любой день недели и круглосуточно, чтобы снизить возможные неудобства для коллектива переезжающей организации, а также избежать потери Ваших клиентов.

Для заказа крупного офисного переезда желательно обратиться за 5-7 дней, чтобы наша компания смогла подготовить Ваш офис к переезду.

Процесс офисного переезда давно и тщательно отработан специалистами нашей компании. С целью сделать его максимально удобным для заказчика, он заранее разделен на этапы:
  • прием заявки на проведение переезда;
  • оценка сложности предстоящих работ (при переезде большого офиса выезд специалиста-оценщика обязателен);
  • согласование списка необходимых действий с заказчиком, подписание договора;
  • проведение подготовительных работ, доставка упаковочного материала и коробок;
  • подготовка мебели к переезду, разборка мебели, упаковка, маркировка;
  • демонтаж оргтехники и бытовой техники, упаковка, маркировка;
  • спуск имущества на лифте или пешком по лестнице, загрузка, укладка в грузовике;
  • транспортировка мебели, оргтехники и коробок с документацией (переезд из старого офиса в новый);
  • выгрузка, подъем на нужный этаж;
  • занос в офисное помещение, распределение по кабинетам;
  • распаковка грузов, размещение их на новом месте;
  • сборка, установка мебели, расстановка, монтаж техники;
  • сбор и вывоз использованного упаковочного материала после завершения работ по переезду;
  • сдача работ заказчику, подписание акта выполненных работ.
Сколько стоит организация офисного переезда «под ключ»? Каждый переезд уникален – не бывает двух одинаковых переездов! Если планируется большой переезд (офисный, дачный или квартирный переезд), то для расчета стоимости заказа нужно позвонить и заказать бесплатный выезд менеджера по работе с клиентами. Стоимость переезда будет зависеть от многих факторов: количества упаковочного материала, мебели, сложности разборки-сборки мебели, особенностей подъезда, этажности, наличия грузовых лифтов, сроков выполнения переезда. В процессе оценки стоимости определяются пожелания заказчика, осматриваются дверные проемы, возможности подъезда грузового автотранспорта и т.д. При несложных переездах и/или перевозках консультацию о стоимости заказа Вы можете получить по телефону. После оценки стоимость Вашего заказа является окончательной и не изменится при условии, что Вы не будете менять объем перевозимого имущества в процессе обслуживания.

Наверх



Зачем нужен выезд менеджера-оценщика?

Оценщик выезжает к вам офис:
  • чтобы оценить объем предстоящих работ: подсчитать единицы мебели, техники, других материально-технических ценностей;
  • чтобы определить, какую мебель нужно будет разобрать и собрать, а какую можно не разбирать;
  • чтобы правильно подобрать упаковочный материал;
  • чтобы рассчитать, сколько упаковочного материала и коробок потребуется для упаковки мебели, оргтехники и документации (архива);
  • чтобы измерить габариты дверных проемов, лестничных маршей и вместительность лифта;
  • чтобы рассчитать длительность предстоящего переезда, сроки выполнения;
  • чтобы подобрать машину нужного объема и тоннажа;
  • чтобы рассчитать, сколько человек (грузчиков, сборщиков) потребуется для организации данного переезда.
Эти действия просто необходимы для точного расчета по организации переезда.

Ночной переезд предусмотрен для компаний, которые не могут остановить процесс работы офиса в дневное время ни на минуту.

Вы экономите время, а значит – свои деньги. Одна из основных задач нашей компании – организовать переезд офиса вашей компании так, чтобы Вы не ощутили никаких проблем, а для Вас изменился только вид из окна.

Наверх



Эконом переезд. Москва и МО.

Если вы хотите заказать грузчиков и грузовой автомобиль, чтобы наши грузчики погрузили все Ваше офисное имущество машину, перевезли и выгрузили, то Вам самим нужно будет все заранее разобрать, демонтировать зеркальные дверцы и зеркала, упаковать, подписать, а на новом адресе распаковать, собрать, монтировать и расставить. Просим Вас уделить особое внимание по подготовке к переезду: упаковывать нужно все!

У нас Вы также можете заказать квартирный и дачный переезд. Заказать переезд с грузчиками Вы можете, обратившись к нашему менеджеру по телефонам: 8 (499) 136-86-01, 8-903-136-86-01.

Наверх



О компании

  1. Мы работаем официально. Перед началом работ заключается договор, по факту выполнения работ нами предоставляются отчетные документы.
  2. Мы работаем аккуратно и слаженно. Наши сотрудники помогут аккуратно упаковать все бумаги, документы, архивы, что убережет их от возможных повреждений или утери, при необходимости разберут и соберут мебель, профессионально запакуют мебель и вашу технику для безопасной транспортировки, а также, при желании, отдельно запакуют вещи каждого сотрудника.
  3. Мы работаем оперативно и профессионально. Штат тщательно подобранных сотрудников компании позволяет организовать офисный переезд за необходимые короткие сроки. Мы экономим ваше время, и если у вас - небольшая компания, то переезд можно произвести даже в течение дня.
  4. Мы сотрудничаем как с физическими, так и с юридическими лицами.
  5. Ответственность за доверенное нам имущество.
Итак, что мы можем Вам предложить?
  • Бесплатный выезд специалиста-оценщика для определения необходимого объёма работ.
  • Консультация по необходимости использования определённых видов упаковки и определение необходимого количества этих материалов.
  • Предоставление необходимого количества грузчиков и сборщиков мебели.
  • Доставка необходимых упаковочных материалов.
  • Проведение подготовительных работ, таких как разборка офисной мебели, упаковка и маркировка мебели, оргтехники и документации.
  • Подбор грузового автотранспорта в зависимости от объёмов и веса перевозимого имущества, с учётом подъездных возможностей.
  • После окончания транспортировки всего перевозимого имущества, последующая сборка мебели.
  • Все работы выполняются только квалифицированным и опытным персоналом.
  • Профессиональный сервис (эконом-переезд или переезд «под ключ»);
  • Перевозка мебели и вещей оперативно и недорого.
  • Максимально сжатые сроки доставки.
  • Переезд офиса чаще всего осуществляется в выходные дни или праздничные дни, а также в ночное время.
  • Договор на перевозку предусматривает материальную ответственность.
  • Точный расчет времени на переезд на основании предварительной оценки.
  • Отсутствие скрытых тарифов. Прозрачная схема расчета.
  • Особые условия сотрудничества для постоянных клиентов.
  • Любая форма оплаты (наличный и безналичный расчет).
К вашим услугам опытные грузчики, которые ответственно подходят к выполнению своих обязанностей. Для того чтобы не отвлекать ваших сотрудников от работы во время переезда – правильным решением будет планировать переезд на выходные или праздничные дни. Например, ваши сотрудники уходят вечером в пятницу с работы, покидая старый офис, - и приходят утром в понедельник в новый обустроенный офис, который полностью готов к работе.

Наверх



Частозадаваемые вопросы клиентов

«А Вы можете провести переезд офиса по Москве срочно?»
Можем, но знайте: Для получения качественного обслуживания заявку желательно подать за 2 дня, в идеале – за 4-5 дней до начала выполнения работ. Предусмотрительность поможет Вам спокойно получить консультацию нашего менеджера, заключить договор и утвердить график выполнения работ.

«За сколько нужно нам начинать подготовку большого офиса к переезду?»
Начинать подготовку к переезду большой компании вам необходимо за две-три недели. Это зависит от количества работников, рабочих мест, мебели и документации.

«У нас планируется переезд из Московской области в Москву. Мебели и документации очень много, и мы не можем определить, какая машина и сколько грузчиков потребуется на переезд. Посоветуйте, что сделать?»
Позвоните нам по телефону 8(499)136-86-01 и договоритесь с нашим менеджером о выезде специалиста-оценщика.

«Нам нужна упаковка и коробки для переезда. Переезжать мы будем своими силами. Сколько стоит квадратный метр воздушно-пузырчатой пленки, и какова цена одной коробки для архива?»
Мы оказываем услуги по комплексному переезду под ключ с доставкой необходимых упаковочных материалов и коробок разной формы и величины. Мы не занимаемся продажей коробок и упаковки.

Добрый день! Мне поручили найти компанию-перевозчика для переезда нашего офиса. У нас шесть больших шкафов, двенадцать угловых столов, стол руководителя, шкаф-купе. Эти вещи нужно разобрать и перевезти. Еще есть тяжелый сейф. Его масса по документам 450 кг. Этаж четвертый, лифта нет. Смогут ли ваши ребята справиться с этой задачей?
Добрый день! Да. Наши ребята смогут выполнить эту задачу. Наши грузчики (сборщики) все, что нужно разберут, упакуют, а после перевозки соберут и расставят согласно предпочтениям вашего руководителя. Сейф перевезут наши такелажники.

Наверх



Памятка для руководителя при переезде офиса. План действий.
Что нужно сделать руководителю перед съездом с офиса?

  1. Посещение нового офиса, согласование всех условий сотрудничества с арендодателем (составить договор с указанием арендной платы, стоимости коммунальных услуг за месяц, стоимость уборки и выноса и вывоза мусора).
  2. Проверка состояния нового помещения:
    • проверка электропроводки, розеток, выключателей, осветительных приборов;
    • проверка исправности санузла и сантехники; наличия холодной и горячей воды;
    • проверить наличие подсобных помещений для хранения архивов или других вещей;
    • проверить исправность пассажирского и грузового лифтов (если имеются).
  3. В акте приема-передачи офисного помещения следует указать все недостатки, неполадки, царапины, сколы (трещины) и повреждения на дверях (дверных проемах), стенах, окнах, напольном покрытии. Это поможет избежать конфликта при съезде и при сдаче офиса арендодателю обратно.
  4. Составление плана размещения рабочих мест, расстановки мебели (план-схема офиса).
  5. Подготовка и подключение всех коммуникаций, освещения (пригласите в новый офис электрика, сантехника, IT-специалиста).
  6. Изготовление необходимого количества ключей, влажная уборка нового помещения.
  7. Получение правил внутреннего распорядка в новом здании и ознакомление с ними всех сотрудников под роспись.
  8. Уведомление клиентов, партнеров и поставщиков товаров или услуг об изменении фактического адреса компании (на сайте компании, по электронной почте, по телефону).
  9. Оплата всех долгов перед арендодателем, получение обходного листа.
  10. Письменное уведомление «старого» арендодателя о съезде, о дате переезда, предупредить охрану, получить разрешения на пользование грузовыми лифтами (важно).
  11. Бронирование транспорта и услуг грузчиков, мебельщиков для перевозки офисного имущества.
  12. Упаковка архивов и документации, маркировка коробок и составление описи по отделам. Подписывание коробок обязательно.
  13. Разборка, упаковка и маркировка мебели, демонтаж стендов, плакатов; Каждый сотрудник обязательно должен подписать свою мебель: стол, кресло (стул), шкаф, технику.
  14. Отключение и упаковка компьютерного и серверного оборудования.
  15. Переезд: спуск имущества компании на лифте или пешком по лестнице, погрузка, бережная укладка мебели, перевозка в новый офис, разгрузка, подъем на нужный этаж, занос в помещение, распаковка мебели и техники, сборка, расстановка, установка мебели согласно вашего плана с детальной рассадкой сотрудников.
  16. Правилом хорошего тона является уборка старого офиса после переезда. Поэтому позаботьтесь и об этом.
Забронировать дату переезда, пригласить специалиста-оценщика в офис и узнать стоимость (цену) Вашего переезда можно по телефонам в Москве: 8 (499) 136-86-01, 8-903-136-86-01.

Наверх



Офисные помещения, офисная мебель и техника. Сейфы. Виды.

Офисные помещения:
  • приемная (секретарь, кофе-леди), переговорная, конференц-зал, кабинет руководителя (директора), кабинет заместителя директора, отдел кадров, кабинет-комната для совещаний, зал заседаний;
  • бухгалтерия, кабинет главного бухгалтера, архив;
  • юридический отдел, кабинет IT-менеджера, отдел по работе с юридическими и физическими лицами, отдел по работе с клиентами, кабинет отдела экономической безопасности, кабинет административно-хозяйственного отдела (АХО), кабинет отдела высоких технологий и вычислительной техники, кредитный отдел;
  • кухня (комната, для приема пищи, столовая), комната отдыха, санузел, медпункт;
  • отдел службы безопасности, кабинет начальника службы безопасности, помещение охраны, мониторная;
  • касса, операционный отдел, сейфовая, серверная;
  • холл, зона ожидания клиентов, коридор, туалетные комнаты, гардеробная;
  • подсобное помещение, служебное помещение, техническое помещение, комната хранения инвентаря, кладовая уборочного инвентаря, венткамера, бойлерная, тамбур, кладовая, складское помещение (склад), место (помещение) для курения.

Офисная техника — техническое оборудование офиса, облегчающее и ускоряющее бумажное делопроизводство и административно-управленческую деятельность. Офисная техника стала существенным источником технических инноваций и до сих пор претерпевает стремительное развитие.

Офисная мебель:
  • ресепшн, шкаф книжный, шкаф двухдверный, шкаф для одежды, шкаф платяной, стол письменный, стол прямоугольный, стол прямолинейный, стол приставной, стол рабочий, стол угловой (фигурный), вешалка, стул, кресло, тумба, тумбочка, стеллаж, шкаф бухгалтерский, шкаф металлический, стеллаж архивный, стол журнальный, стол компьютерный, стол для переговоров и заседаний, диван офисный, диван двухместный и трехместный, диван угловой, кресло для руководителя, конференц-кресло, пуф;
  • офисная миникухня (холодильник, обеденный стол, стол для приготовления пищи, стулья, электроплита, кулер, микроволновка, чайник);
  • перегородка мобильная;
  • картотека огнестойкая, термостат, депозитные ячейки, темпокасса.

Сейфы (взломостойкий, огнестойкий, встраиваемый, эксклюзивный).

Офисная техника:
  • Персональный компьютер (ПК), ноутбук, планшет.
  • Принтер, сканер, копировальный аппарат, ксерокс.
  • Шредер – устройство для уничтожения документов.
  • Телефон, факс, офисная АТС.
  • Канцтовары и офисные принадлежности.
Мувинг (от англ. moving — переезд) — профессиональные услуги по организации процесса перевозки вещей в период переезда (из квартиры в квартиру, из офиса в офис и т. п.).

Офисный переезд Москва


ОФИСНЫЙ ПЕРЕЕЗД В МОСКВЕ
Компания «Грузовик» (Москва)
тел. 8(499)1368601, 89031368601, e-mail

copyright(c)77gruzovik.ru 2013-2018
Счетчик посещений Counter.CO.KZ - бесплатный счетчик на любой вкус!
Яндекс.Метрика
Art73.ru